ChatGPT Sites로 팀 업무 페이지 만들기: 설명 한 번으로 배포하고 권한 나누는 법

팀 회의에서 "그 점검표 페이지 링크 보내 주세요"라는 말이 나올 때마다 누군가는 파일을 찾고, 누군가는 대화 기록을 뒤집니다. 자료는 있는데 열어 볼 곳이 없는 상황입니다. ChatGPT의 Sites를 쓰면 대화에서 설명한 내용을 웹페이지로 만들고, 링크 하나로 팀에 나눌 수 있습니다. 이 글은 Sites를 처음 쓰는 사람이 내부 업무 페이지 한 개를 만들고, 권한을 나누고, 고친 뒤 배포하는 순서를 정리합니다.

Sites가 무엇이고 어디서 쓰나

Sites는 ChatGPT에서 웹사이트를 만드는 기능입니다. 코드를 몰라도 원하는 페이지를 채팅으로 설명하면 미리보기를 받을 수 있습니다. 주간 점검표, 행사 안내, 신입 온보딩 자료처럼 여러 사람이 같은 주소로 들어와야 하는 내용에 맞습니다.

시작 위치는 플랫폼마다 다릅니다. 웹에서는 Work를 선택하고, 데스크톱 앱에서는 ChatGPT의 Work를 고르거나 Codex를 선택합니다. ChatGPT Classic 앱에서는 만들 수 없습니다. 요금제도 확인해야 합니다. Free와 Go에서는 쓸 수 없고, Plus와 Pro에서 쓸 수 있습니다. 또한 만들고 고치는 작업은 Codex 사용량에 포함되며, 호스팅과 트래픽, 저장 용량은 따로 계산됩니다. 구체적인 한도 숫자는 공개 자료에 나와 있지 않으니 화면의 사용량 표시를 직접 확인하세요.

1단계: 독자와 내용을 함께 적어 초안 받기

"웹사이트 만들어 줘"라고만 쓰면 결과가 두루뭉술해집니다. 독자, 들어갈 내용, 제약 조건을 함께 적으세요. 문장에 "website"라는 단어를 넣거나 @Sites를 언급하면 Sites로 인식됩니다.

@Sites 우리 팀 주간 업무 점검 페이지를 만들어 줘.
- 독자: 팀원 6명, 모바일에서도 볼 수 있어야 함
- 상단에 이번 주 마감 3건, 아래에 항목 8개(보고서, 결재, 고객 회신 등)
- 각 항목마다 담당자 이름 칸과 메모 칸
- 항목 내용은 첨부한 weekly_list.csv를 그대로 사용
- 제목은 "주간 업무 점검", 색은 밝고 차분하게

이렇게 나옵니다: 요청에 맞춘 페이지 미리보기가 생성되고, 여기서 빠진 항목이나 어색한 문구를 채팅으로 바로 고칠 수 있습니다. 한 번에 완벽할 필요는 없습니다. 미리보기를 보며 두세 번 다듬는 편이 빠릅니다.

2단계: 편집본과 배포를 구분해 고치기

미리보기가 정리되면 Deploy를 선택해 URL을 만듭니다. 새로 만든 Sites는 기본적으로 비공개이고, URL에는 Sites 이름과 사용자 또는 워크스페이스 이름이 들어갑니다. 링크가 생겼다고 아무나 열 수 있는 것은 아닙니다.

이미 배포된 페이지를 고칠 때는 두 방식을 구분해야 합니다. 데스크톱 브라우저에서 Edit site를 누르고 수정 내용을 보내면 편집 작업이 시작되고, 라이브 페이지는 바뀌지 않습니다. 검토가 끝난 뒤에 Deploy를 해야 라이브 버전이 갱신됩니다.

배포된 주간 업무 점검 페이지를 수정해 줘.
- 상단 마감 항목을 3건에서 2건으로 줄이기
- 항목 제목 옆에 마감 날짜 칸 추가
- 기존 담당자 칸과 메모 칸은 그대로 둘 것

이렇게 나옵니다: 수정 요청은 편집본으로 먼저 쌓이고, 팀원이 보는 링크의 내용은 Deploy 전까지 그대로 유지됩니다.

3단계: 공유 범위를 먼저 정하기

팀에 넘기기 전에 Share에서 Who has access를 설정하세요. 소유자와 워크스페이스 관리자만 보는 것이 새 Sites의 기본값입니다. 그 밖에 선택한 사용자나 그룹, 지정한 외부 조회자, 워크스페이스 전체를 고를 수 있고, 공개 게시가 켜져 있을 때만 인터넷 전체에 열 수 있습니다.

외부 조회자는 보기만 가능하고 초대받은 계정으로 로그인해야 합니다. 편집을 맡길 사람에게는 소유자가 Can edit 권한을 주면 되고, 그 사람은 목록의 Shared with you에서 페이지를 찾습니다. Enterprise 워크스페이스에서는 공개 게시가 기본으로 꺼져 있어 관리자가 켜야 합니다. 고객 이름이나 내부 금액이 들어간 페이지라면 인터넷 전체 공개는 쓰지 않는 것을 원칙으로 하세요.

4단계: 버전 저장과 배포를 나눠 운영하기

버전을 저장하는 것과 배포하는 것은 별개입니다. 변경을 검토하려면 먼저 버전을 저장하고, 확인한 뒤 배포하세요. 이전 버전으로 되돌리면 코드만 돌아가고, 데이터베이스와 업로드한 파일은 그대로 남습니다. 배포 과정에서 데이터베이스 변경이 먼저 저장될 수 있고, 실패하면 일부 변경이 남을 수도 있습니다.

그래서 입력 칸이 있는 페이지는 배포 전에 중요한 입력을 따로 복사해 두는 것이 안전합니다. 데이터베이스 저장 공간은 Sites 하나당 최대 10GB로 안내되어 있고, 파일 저장 공간은 Sites별 고정 상한이 없다고 되어 있습니다. 다만 사용량과 저장 제한은 계속 적용되므로 자료가 늘면 정기적으로 살펴보세요.

한눈에 정리

Sites는 채팅으로 설명한 페이지를 웹페이지로 만들어 주는 기능입니다. 새 페이지는 비공개로 시작하니 Share에서 공유 범위를 먼저 정하세요. 기존 페이지는 Edit site로 편집본을 만들어 검토한 뒤 Deploy로 반영합니다. 되돌리기는 코드만 적용되니 입력 자료는 따로 보관하세요.

자주 묻는 질문

Q. 무료 요금제에서도 Sites를 만들 수 있나요? 아니요. Free와 Go 요금제에서는 쓸 수 없고, Plus와 Pro에서 쓸 수 있습니다. 회사 계정이라면 워크스페이스 설정도 함께 확인하세요.

Q. 링크를 받은 사람이 페이지를 고칠 수 있나요? 소유자가 Can edit 권한을 준 워크스페이스 구성원만 고칠 수 있습니다. 외부 조회자는 보기만 가능합니다.

Q. 배포 후 실수를 발견하면 어떻게 하나요? 이전 버전을 복원하면 코드는 돌아갑니다. 다만 데이터베이스와 업로드한 파일은 돌아가지 않으므로, 입력된 자료는 따로 보관해 두세요.

Q. 사용량은 얼마나 빨리 줄어드나요? 만들거나 고치는 작업은 Codex 사용량에 포함됩니다. 구체적인 한도 숫자는 공개 자료에 없으니, 사용량 표시를 보면서 조정하세요.