Gemini Task로 반복 업무 맡기기: 예약 작업과 연결 설정 가이드

매주 월요일 아침마다 밀린 메일을 열어 답장이 필요한 것만 골라내고, 그걸 문서에 옮겨 적는 일을 반복하고 있다면 이 작업은 Gemini에게 한 번 맡겨 두는 편이 낫습니다. 2026년 5월 Google I/O에서 Spark라는 이름으로 소개된 기능은 지금 Gemini 앱에서 Task라는 이름으로 제공됩니다. 채팅창에 질문을 던지고 답을 기다리는 대신, 목표를 적어 맡기면 Gemini가 여러 단계를 거쳐 일하고, 정해진 시간에 같은 일을 다시 돌려 줍니다. 이 글에서는 Task를 켜는 방법, 한 번만 맡기는 작업과 정기적으로 도는 예약 작업을 구분하는 법, 그리고 승인과 권한을 어떻게 다룰지 차례로 정리합니다.

일반 대화와 Task는 무엇이 다른가

일반 채팅은 질문 하나에 답변 하나가 나오면 끝납니다. Task는 목표를 한 번 적어 주면 Gemini가 필요한 자료를 찾고, 파일을 읽고, 앱을 오가며 작업을 이어 갑니다. 중간에 사람의 결정이 필요하면 멈춰서 물어봅니다. 작업마다 사이드바에 별도 스레드가 만들어지므로 나중에 열어서 진행 상황과 결과를 확인할 수 있습니다. 클라우드에서 돌기 때문에 노트북을 덮거나 휴대폰을 꺼 두어도 작업이 계속됩니다. 다만 동시에 돌릴 수 있는 작업은 최대 15개입니다.

이 차이를 알고 있으면 어떤 일을 맡길지 판단하기 쉬워집니다. 답을 한 번 얻으면 끝나는 질문은 일반 채팅이 빠르고, 여러 앱을 오가며 결과물을 만들어야 하거나 같은 일을 주기적으로 되풀이해야 하는 일은 Task가 맞습니다.

시작 전에 확인할 조건

Task는 모든 계정에서 쓸 수 있는 기능이 아닙니다. 먼저 조건부터 맞춰 두어야 합니다. 요금제는 Google AI Pro 또는 Google AI Ultra여야 합니다. Pro 요금제에서는 2026년 7월 16일 미국에서 먼저 열렸고, 7월 30일부터 160여 개 나라로 확대되었습니다. 계정은 개인 Google 계정이어야 하며, 회사나 학교에서 만든 계정은 지원되지 않습니다. 사용자는 만 18세 이상이어야 합니다.

설정에서 'Keep Activity'와 'Personal Intelligence'도 모두 켜져 있어야 합니다. 이 두 항목이 꺼져 있으면 Task 메뉴가 나타나지 않거나 맥락을 제대로 읽지 못합니다. 지원 환경은 Gemini 모바일 앱, Gemini Mac 앱, gemini.google.com입니다. 유럽경제지역, 영국, 스위스, 나이지리아에서는 현재 제공되지 않으며, Google은 그 이유를 밝히지 않았습니다.

1단계: 한 번만 맡기는 작업 시작하기

웹이나 Mac 앱에서는 프롬프트 입력창 아래의 Task 버튼을 누르고 목표를 적은 다음 Submit을 누릅니다. 휴대폰이나 태블릿에서는 입력창 위의 Task를 누른 뒤 같은 순서로 진행하면 됩니다. Task 버튼이 보이지 않으면 설정의 Task settings에서 Task 모드가 켜져 있는지 확인하세요. 시간 조건이 필요하면 목표 안에 "오전 8시", "이벤트가 생기면" 같은 표현을 함께 적으면 됩니다.

목표를 적을 때는 세 가지를 넣으면 결과가 안정적입니다. 무엇을 찾을지, 결과물을 어떤 형식으로 만들지, 하지 말아야 할 일이 무엇인지입니다. 아래는 메일 정리 작업을 맡길 때 쓸 수 있는 예시입니다.

[Task 요청]
목표: 내 Gmail에서 최근 7일간 받은 메일 중 답장이 필요한 것만 찾아 주세요.
결과물: 보낸 사람, 받은 날짜, 요청 내용, 마감일을 표로 정리한 새 Google 문서
제외: 광고성 뉴스레터, 자동 발송 알림 메일
답장 초안은 쓰지 말고 목록만 만들어 주세요.

이 요청을 보내면 Task 스레드에는 대략 다음과 같은 결과가 올라옵니다. 실제 메일 내용은 사람마다 다르므로 아래는 형식을 보여 주는 예시입니다.

이렇게 나옵니다 (예시)
작업 완료: 답장이 필요한 메일 6건을 찾았습니다.
| 보낸 사람 | 받은 날짜 | 요청 내용 | 마감일 |
|---|---|---|---|
| 팀장 | 10/27 | 3분기 매출 자료 확인 | 10/31 |
| 협력사 담당자 | 10/28 | 견적서 재발송 요청 | 11/03 |
결과 문서: 새 Google 문서가 만들어졌습니다.

결과가 기대와 다르면 같은 스레드에서 이어서 수정을 요청하면 됩니다. "제외 조건에 '자동 발송'도 넣어 주세요"처럼 한 줄만 덧붙여도 다시 돌아가므로, 처음부터 완벽한 프롬프트를 쓸 필요는 없습니다.

2단계: 예약 작업으로 같은 일을 정기적으로 맡기기

한 번 맡긴 일이 매주 반복된다면 예약(Schedule)을 쓰는 것이 핵심입니다. 예약은 시간 기준, Gmail 필터 기준, 주제 기준 세 가지 트리거로 걸 수 있고, 계정당 최대 50개까지 활성 상태로 둘 수 있습니다. 예약은 작업을 만들 때 함께 설정하거나 Scheduled 페이지에서 따로 관리할 수 있습니다. 제대로 도는지 보고 싶다면 예약에 마우스를 올린 뒤 More를 눌러 Run now로 바로 실행해 볼 수 있습니다.

예약 작업의 프롬프트에는 실행 주기와 결과 저장 위치, 그리고 반복해도 지켜야 할 규칙을 같이 넣어 두는 것이 좋습니다. 매주 같은 문서에 줄을 덧붙이게 하거나, 메일 초안까지만 만들고 발송은 하지 않게 하는 식입니다.

[예약 작업]
반복: 매주 월요일 오전 8시
작업: 지난 7일간 Gmail에서 내 답장이 필요한 메일을 모아 주세요.
저장: "주간 답장 목록" 문서 하나에 날짜별 제목을 달아 아래에 추가
규칙: 메일 본문은 그대로 옮기지 말고 한 줄 요약만 쓰기
발송이 필요하면 초안만 만들고 직접 보내지는 말기

이 예약이 정상적으로 돌면 매주 월요일 아침에 같은 문서에 날짜별 항목이 쌓입니다. 다만 예약이 실행되는 순간 동시 실행 중인 작업이 이미 15개라면 그 예약은 돌지 않습니다. 실행이 안 된 것 같다면 먼저 다른 작업이 많이 돌고 있었는지 확인하세요. 또 Google은 감시형 모니터링이 빠르게 바뀌는 시간 민감한 일에는 적합하지 않다고 안내하고 있으니, 몇 분 단위로 바뀌는 정보를 쫓는 용도로는 맞지 않습니다.

3단계: 커넥터와 스킬로 연결 범위 정하기

Task가 메일이나 문서를 읽으려면 앱 연결이 필요합니다. 연결은 기본으로 꺼져 있으므로 Customize 메뉴의 Connectors에서 하나씩 켜야 합니다. Gmail, 캘린더, Drive, 문서, 시트, 슬라이드 같은 Google Workspace 앱이 대표적이고, 여러 서드파티 앱과 사용자가 직접 추가하는 MCP 서버도 연결할 수 있습니다. 연결을 많이 할수록 Gemini가 다룰 수 있는 데이터도 늘어나므로, 지금 작업에 꼭 필요한 것만 켜 두는 편이 안전합니다. Google도 자신들이 관리하지 않는 MCP 서버는 신뢰할 수 있는 곳만 연결하라고 안내합니다.

반복되는 지침은 스킬로 저장해 두면 편합니다. Customize에서 Skills를 열어 직접 쓰거나 Gemini와 함께 만들 수 있고, 파일(SKILL.md)을 올리는 방식도 지원됩니다. 스킬을 만들어 두면 Task 입력창에서 @를 입력해 불러 쓸 수 있습니다. 주간 보고 양식이나 메일 말투처럼 매번 같은 설명을 반복하던 지침이라면, 예약 프롬프트에 길게 적는 대신 스킬로 분리하는 쪽이 관리하기 훨씬 편합니다. 스킬 자체를 만드는 방법은 이 블로그의 Gemini 스킬 글에서 더 자세히 다뤘습니다.

승인 단계와 자주 막히는 지점

Task는 중요한 행동 앞에서 멈추고 확인을 받도록 설계되어 있습니다. 메시지를 보내거나 데이터를 바꾸기 전, 결제하거나 웹 양식을 제출하기 전, Sign in with Google로 로그인하기 전, 공유된 문서·시트·슬라이드를 편집하기 전에 반드시 승인을 요청합니다. 예외로 비공개 Google Tasks 목록에서 여러 항목을 한꺼번에 바꾸는 작업은 확인 없이 진행될 수 있습니다.

웹 작업을 맡겼을 때 진행 과정을 직접 보고 싶다면 View live를 누르면 되고, 직접 조작하려면 Take over task를 누른 뒤 끝나면 Go back to Gemini로 돌아오면 됩니다. 이때 비밀번호나 결제 정보는 채팅 스레드에 입력하지 말고, 해당 웹사이트에서 직접 입력하세요. 예약 작업은 사용자가 자리에 없을 때 실행되므로 비밀번호가 필요한 로그인이나 결제가 들어간 작업은 예약으로 걸지 않는 것이 좋습니다. 사용량 한도는 요금제에 따라 달라지고, 복잡하거나 자주 도는 작업일수록 많이 소모됩니다. 한도에 가까워지면 Gemini가 미리 알려 줍니다. 요금제를 낮추거나 해지하면 진행 중인 작업은 끝까지 가고 예약은 일시 정지되며, 저장된 내용은 지워지지 않습니다.

한눈에 정리

Task는 예전 Spark 기능이 이름을 바꾼 것으로, 목표를 맡기면 Gemini가 여러 단계로 일하고 결과를 스레드에 남깁니다. 반복 업무는 예약으로 걸되, 결과 저장 위치와 "발송하지 말 것" 같은 규칙을 프롬프트에 함께 적어 둡니다. 요금제(AI Pro 또는 Ultra), 개인 계정, Keep Activity와 Personal Intelligence 설정을 먼저 확인합니다. 커넥터는 기본으로 꺼져 있으니 필요한 앱만 켜고, 반복 지침은 스킬로 분리합니다. 비밀번호와 결제는 채팅이 아니라 웹사이트에서 직접 입력하고, 예약 작업은 민감한 일에 쓰지 않습니다.

자주 묻는 질문

Q. Task와 일반 Gemini 채팅은 어떻게 다른가요? A. 일반 채팅은 질문마다 답을 한 번 주고 끝나지만, Task는 목표를 맡기면 여러 단계를 거쳐 작업하고 결과를 스레드에 남깁니다. 창을 닫아도 클라우드에서 이어서 진행되며, 최대 15개 작업을 동시에 돌릴 수 있습니다.

Q. 회사 Google Workspace 계정에서도 쓸 수 있나요? A. 아닙니다. 현재는 개인 Google 계정만 지원되며, 회사나 학교에서 만든 계정은 Task를 사용할 수 없습니다. 요금제는 Google AI Pro 또는 Ultra가 필요합니다.

Q. 예약 작업이 실행되지 않았다면 무엇부터 확인하나요? A. 먼저 같은 시각에 동시 실행 중인 작업이 15개를 넘었는지 확인합니다. 그다음 Scheduled 페이지에서 예약이 켜져 있는지 보고, Run now로 수동 실행이 되는지 테스트합니다. 마지막으로 Gmail이나 문서 연결이 꺼져 있지 않은지 점검하면 대부분 원인을 찾을 수 있습니다.

Q. 예약 작업이 메일을 대신 보내도 되나요? A. 메일 발송은 Task가 승인을 요청하는 대표적인 행동입니다. 자리에 없을 때 돌아가는 예약 작업이라면 초안만 만들게 하고, 실제 발송은 사람이 확인한 뒤 직접 하는 방식을 권합니다.